Webgruppemøde nr. 002/10

2. september afholdtes webgruppemøde om re-design og omstrukturering af vores website.

1. Feed-back fra afdelinger

OPAC-bøvl
Lånere har tilsyneladende svært ved login i OPAC’en. Det forstås ikke umiddelbart, at “kortnummer” er enten nummeret på det personlige lånerkort eller cpr-nummer. Endvidere forstås det ikke, at “pinkode” er den samme pinkode, man bruger, når man fysisk låner på biblioteket.
Der skal strammes op på formuleringerne i login-felterne.

Nyt fra team Børn & Musik
LOBU har forsøgt at rekruttere bloggere blandt personalet i børn/musik. Der var positive tilbagemeldinger fra nogle få, der gerne vil skrive “en gang i mellem”. Det fordrer dog et kursus i værktøjerne. Endvidere fortsætter INA som redaktør på musik-fronten.

Vedr. indholdsproduktion
Forankring af indholdsproduktion i afdelingerne blev drøftet. Skal vi forankre indholdsproduktion i afdelingerne, bør en fast del af team-møderne, f.eks. 10 minutter, afsættes til redaktionsmøde, hvor følgende spørgsmål besvares:

  • Hvad skal på hjemmesiden inden næste team-møde?
  • Hvornår skal det være publiceret (deadline)?
  • Hvem laver det/lægger det på?

2. Præsentation af re-designet forside

Det er lykkedes at få skruet et design sammen, der tilgodeser både beskrivende introtekst samt “aktuelt” på forsiden (jvf. debat på forrige møde). Der er fortsat debat om, hvor meget “aktuelt” skal fylde på siden. Man bør dog overveje:

Hvad er det, vi vil kommunikere?
Forsiden er ikke kun et magasin eller tidsskrift, hvor nyheder er det vigtigste. Snarere er det en indgang til bibliotekets brede vifte af tilbud. Det skal afspejles i designet.

Endvidere er kendskabet til bibliotekets baggrund og tilbud relativt begrænset i den brede brugerskare. Det kendskab vil vi gerne øge.

Hvilket indhold er målgrupperne interesseret i?
Vore målgrupper går typisk efter “guldet” i biblioteksdatabasen. Derfor skal vi have materialerne frem i lyset, og det skal forsiden også bruges til.

Det blev endelig besluttet at “Aktuelt” fortsat præsenteres i karrusel-form, således at alle artikler i nyhedslisten eksponeres lige meget.

3. Tilbud – opgaven til næste møde

Vi skal have alle bibliotekets tilbud frem i lyset. De skal rullende præsenteres ved reload på forsiden. Opgaven til webgruppen inden næste møde er således: Identificér bibliotekets tilbud. Lav en liste.

4. De næste webgruppemøder

Næste møde er 7. oktober kl. 9.00.

Mødet i december flyttes til 9. december, da biblioteket er lukket d. 2. december. Notér allerede nu i kalenderen.

Referat fra webgruppemøde

16. august afholdtes det første møde i webgruppen i umindelige tider. Hermed et lille referat:

1. Siden sidst

OPAC har fået en extreme make over. Der skal dog endnu fikses et par bugs:

  • “Tidligere søgninger” vises ikke længere.
  • “Medie”-drop down boksen vises i visse versioner af IE7 i starten af søgefeltet.
  • Tilmelding til SMS og e-mail påmindelser virker ikke.

2. Tanker og ideer ift. redesign af forside

Flg. elementer ønskes vist på forsiden:

  • Søgning
  • Global menu
  • Login/Lånerstatus/fornyelse
  • Åbningstider & adresser
  • Materialekarrusel – Forsider + links til anbefalelsesværdige materialer.
  • Aktuelt
  • Det sker – Arrangementer + kurser.
  • Beskrivende introtekst: “Hvem er vi?” Grundlæggende om biblioteket. Tankerne luftes i detaljer her.
  • Feature liste: “Hvad kan du på biblioteket?” Liste over tilbud. Tankerne luftes i detaljer her.
  • Projekt MDH – Emnesøjler
  • Projekt MDH – Glemte skatte
  • Nyhedslister – Links til nyindkøbte materialer.

Opgaven bliver at få plads til disse elementer uden at forsiden bliver for rodet.

Prioritering af elementer:
Der er størst uenighed om, hvorvidt det skal være “aktuelt” – nyheder fra biblioteket- eller en beskrivende introtekst, der skal stå øverst. Diskussionen går på hvad der er vigtigst at få kommunikeret ud:

  • Dét, der sker på biblioteket lige nu samt arrangementer?
  • Bibliotekets idémæssige grundlag (som er ukendt for mange), hvordan det opnås lokalt samt tilbud?

Det blev besluttet at lave 2 skitser, hvor hhv. “Aktuelt” og en beskrivende introtekst får topprioritet.

3. Blogs

Hvad vil vi med vore formidlende blogs? Bogtips, Filmtips, Musiktips, Familie & børn samt 42 lever særskilt fra hoved-sitet. Men giver det overhovedet mening?

Det var der bred enighed om, at det ikke gør. Således blev der truffet beslutning om at lægge blogs’ene sammen med hoved-sitet. Argumenterne:

  • Eliminering af problemet med manglende eller for ensartet indhold (udelukkende pressemeddelelser, arrangementer og meddelelser) på hoved-sitet.
  • Forøgelse af mængden af interessant indhold på hoved-sitet.
  • Forøgelse af eksponeringen af blog-indlæg/artikler/anbefalinger.

Hvordan genererer vi feed back? Vi blev enige om at lave en workshop om emnet med blog-skribenterne.

4. Indholdsproduktion

Hvordan forankrer vi websitet i afdelingerne? Hvordan spreder vi indholdsproduktionen ud på flere skribenter? Det blev besluttet at tage indholdsproduktion/redaktion af websitet med som fast punkt på afdelingsmøderne. Her skal der tages stilling til:

  • Hvilke emner skal på websitet? (Udover de blog-indlæg/anbefalinger, der løbende produceres).
  • Hvem skriver det/lægger det på?
  • Hvornår skal det være online?

Indholdsproduktion bør prioriteres som en almindelig, fast arbejdsopgave.

Faste møder i webgruppen. Webgruppen mødes fremover fast første torsdag i måneden, kl. 9.00 – 9.45. Næste møde bliver d. 2. september.

Referat fra webgruppemøde

17. august afholdtes webgruppemøde.
Dagsorden:

  • Status? Hvordan fungerer hjemmesiden?
  • Struktur
    - herunder: Strukturel omlægning fra “sider” til “indlæg”.
  • Implementering af projekter i drift
    - Bogstart, Børnehavebiblioteker, Lektiecaféer, Klog på den fede måde.
  • Engagement.
    - Hvordan engagerer vi personalet? Hvordan engagerer vi brugerne? Brugerundersøgelse?
  • Evt.

Se referatet her.

Continue reading